¿Te distraes con facilidad cuando estudias o trabajas? ¿Pospones la realización de ciertas tareas? O quizás, ¿No puedes concéntrate o tienes problemas para cumplir plazos de tiempo? Si has respondido a alguna de estas preguntas afirmativamente el método Pomodoro es la solución.
La falta de concentración y la mala gestión del tiempo son problemas muy comunes hoy en día que afectan a la mayoría de las personas, ya sea para estudiar o al realizar una actividad profesional. El método Pomodoro es una forma sencilla, efectiva y hasta divertida de optimizar la gestión del tiempo y mejorar tu productividad, tanto en el trabajo o en los estudios.
¿Qué es el método Pomodoro y para qué sirve?
El método Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo para aumentar tu productividad o conseguir objetivos. Se basa en usar un temporizador para dividir el tiempo dedicado a una actividad en periodos breves de tiempo cortos, seguidos de breves descansos. La duración de cada intervalo de tiempo es un “pomodoro”, generalmente de 25 minutos, seguidos de cortos descansos de 5 minutos.
El método fue ideado en los años 80 por Francesco Cirillo, un estudiante universitario que buscaba un sistema para mejorar su concentración. Utilizando un temporizador de cocina en forma de tomate (de ahí el nombre «Pomodoro», que significa tomate en italiano), Cirillo descubrió que dividir el tiempo dedicado al estudio en intervalos de 25 minutos incrementaba su concentración.
En esencia, la técnica Pomodoro sirve para mejorar la concentración y la eficiencia al realizar tareas, evitando la procrastinación, las distracciones y reduciendo el agotamiento mental.
La técnica Pomodoro resulta muy útil para estudiantes, profesionales, y cualquier persona interesada en mejorar su productividad, conseguir objetivos y gestionar mejor el tiempo.
¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?
El método es tan simple como efectivo. Los pasos básicos del método Pomodoro son los siguientes:
- Haz una lista de tareas u objetivos antes de comenzar. Anota las tareas que necesitas completar y concéntrate solamente en su consecución.
- Programa un temporizador para 25 minutos. A este periodo de tiempo lo llamamos un «pomodoro».
- Trabaja sin interrupciones. Durante 25 minutos, trabaja y concéntrate exclusivamente en la primera tarea.
- Descansa cuando el temporizador suene, toma un breve descanso de 5 minutos. Este es tu momento para relajarte.
- Repite el intervalo de tiempo determinado. Después de completar 4 pomodoros, tómate un descanso más largo, de entre 20 a 30 minutos.
Consejo importante: evita las interrupciones durante el pomodoro y desglosa las tareas complejas en partes manejables.
¿Por qué es tan efectivo el método Pomodoro?
La técnica Pomodoro funciona porque ayuda a que estudiar o a realizar cualquier otra tarea sea más fácil. Al dividir una tarea en bloques de tiempo bajo tu control, eliminas la sensación de estar abrumado, la ansiedad o el estrés
Está comprobado por diversos estudios científicos que nuestro cerebro es capaz de mantener la atención en la realización de una sola tarea unos 20 minutos aproximadamente. Por ello, al trabajar en intervalos de tiempo definidos y asignados a una determinada tarea, la atención es más plena y se evitan las distracciones. Además, facilita aprovechar mejor el tiempo y permite avanzar en los estudios o en el trabajo de manera más organizada y efectiva.
Además de lo mencionado, la técnica Pomodoro permite tomar conciencia de cómo gestionas el tiempo. En lugar de pensar en «horas de trabajo», o en “jornadas de estudio” comienzas a pensar en «pomodoros», lo que te permite planificar y medir tu productividad. Además, con este entrenamiento eliminas la presión del tiempo para alcanzar los objetivos que te hayas propuesto conseguir.
¿Quién utiliza el método Pomodoro?
El método de gestión del tiempo Pomodoro es muy versátil, aplicable a una amplia variedad de actividades que requieran concentración y gestión efectiva del tiempo. Además de los estudiantes que necesitan aprender materias complejas o prepararse para exámenes, también es utilizada en los entornos laborales.
A continuación, tienes los perfiles que usan el método Pomodoro para ser más productivos:
- Los directivos y emprendedores encuentran en la técnica Pomodoro una forma de conciliar los objetivos laborales y personales, ayudándoles a gestionar proyectos y desarrollar productos innovadores de manera evolutiva y adaptativa junto a sus equipos.
- Los investigadores utilizan esta técnica de gestión del tiempo para equilibrar las múltiples responsabilidades que asumen, desde la entrega de resultados en diversos proyectos hasta mantenerse al día con las últimas teorías y prácticas, todo ello mientras se asegura de tener tiempo para ellos mismos y sus familias.
- Creativos como escritores, diseñadores y desarrolladores de productos aplican la técnica Pomodoro para organizar su tiempo y recursos, favoreciendo así el proceso creativo y garantizando que puedan ejecutar mejor los trabajos encomendados.
- Cualquier equipo de trabajo también se beneficia de este método de gestión del tiempo, para mejorar la productividad. Así, pueden organizar planes de trabajo semanales, compartir conocimientos de manera eficiente y desarrollar estrategias para enfrentar interrupciones, incertidumbres y cambios.
- Estudiantes, tanto universitarios como los participantes de los masters MBA, por ejemplo, así como los opositores, utilizan el método Pomodoro, para aprovechar las horas de estudio al máximo sin perder capacidad de concentración.
En definitiva, las técnicas de gestión del tiempo son muy eficaces en diferentes entornos, tanto laborales como académicos. Pueden aplicarse para ejecutar tareas sencillas como responder correos y hacer llamadas, o para desarrollar proyectos más complejos con muchas actividades distintas.
Recuerda, utilizar el método Pomodoro te ayuda a mejorar la concentración y, por tanto, a aumentar el rendimiento en cualquier tarea.
Ventajas y desventajas de la técnica Pomodoro
Ventajas:
- Fácil de implementar: sólo necesitas un temporizador.
- Gestión del tiempo: ayuda a eliminar distracciones y procrastinación además de permitir controlar el tiempo asignado a distintas tareas. De esta forma puedes hacer una planificación para diferentes actividades diarias u objetivos a conseguir a medio-largo plazo.
- Versátil: funciona para una amplia variedad de tareas, desde estudiar, realizar un Trabajo Fin de Máster o un TFG, hasta cuando tienes que desempeñar funciones laborales diversas y complejas. Incluso, es útil para gestionar proyectos de múltiples tipos.
- Aumenta la concentración: al trabajar o estudiar durante 25 minutos seguidos sin interrupción, se reduce la tendencia a posponer tareas.
- Reduce el estrés: los descansos regulares que propone la técnica Pomodoro mitigan el cansancio mental y reducen el estrés. Además, los períodos de trabajo son más productivos y es más fácil mantener un equilibrio saludable entre actividad y descanso.
Desventajas:
- Interrupción del flujo: puede no ser ideal para tareas que requieren concentración prolongada, es decir más de 25-30 minutos.
Necesita disciplina: requiere compromiso y entrenamiento para seguir los intervalos de tiempo de trabajo o estudio con los descansos, y que estos no superen los 5 minutos entre pomodoros.
Herramientas digitales que facilitan aplicar la técnica Pomodoro
Hay varias aplicaciones web que pueden ayudarte gestionar tareas y el tiempo que son muy fáciles de usar. Estas herramientas están basadas en la técnica Pomodoro y las mejores son las siguientes:
- Focus To-Do: combina un medidor de tiempo y una alarma con la posibilidad de elaborar un listado de tareas. Se sincroniza en múltiples dispositivos y ofrece estadísticas detalladas que te ayudarán a analizar el tiempo y la finalización de tareas.
- Pomodoro Timer: con un diseño muy minimalista y fácil de usar, es ideal para gestionar tus Pomodoros de forma online sin distracciones. Además, si lo usas en un ordenador de escritorio, puedes poner música de fondo, personalizar el tiempo, elaborar una lista de tareas e incluso recibir notificaciones.
- Brain focus: esta es una app disponible solo para el teléfono móvil que puedes descargar desde Google Play. Además, permite bloquear otras aplicaciones del móvil como WhatsApp durante tus sesiones de trabajo o estudio para maximizar la concentración. También puedes archivar tareas y ver de forma gráfica cuál ha sido tu ritmo de trabajo durante el día, semanas, o meses.
Consejos para maximizar los resultados del método Pomodoro
- Al inicio del día, planifica las tareas distribuyéndolas en «pomodoros«.
- Si necesitas más de 25 minutos por actividad, ajusta la duración de los «pomodoros» según lo necesites.
- Desconecta durante los descansos. Utiliza los descansos entre tareas para refrescar tu mente, reflexionar sobre el trabajo realizado o hacer un mapa mental de lo que has estudiado. También puedes dedicar los descansos para recuperar la concentración y/o aumentar tu creatividad realizando respiraciones profundas y pausadas o dedicar unos minutos a la práctica del mindfulness.
Como conclusión, la técnica Pomodoro te ayudará a mejorar tu productividad, ya sea que estés estudiando para un examen, trabajando en un proyecto o simplemente intentando gestionar mejor tu tiempo. La simplicidad hace que el método Pomodoro sea tan efectivo. ¡Anímate a probar este recurso para gestionar el tiempo y descubre cómo un tomate puede ayudarte a estudiar, trabajar y lograr tus objetivos!