No es posible lanzar un proyecto empresarial sin tener un plan de negocio. El Plan de Empresa ayuda a tener una visión clara y completa de los objetivos de la empresa, las previsiones de ingresos y gastos, la situación del mercado, la oferta de productos y servicios de la empresa y los recursos humanos y financieros que se van a utilizar para llevar la startup o negocio al punto deseado.
El Plan de Negocios es uno de los aspectos que se estudia en todo Máster MBA. Los profesionales que aspiran a desempeñar puestos de dirección en las empresas deben tener conocimientos avanzados sobre cómo crear una empresa, realizar un análisis DAFO y tener una visión de mercado orientada a que la organización pueda dar sus primeros pasos y consolidarse. En definitiva, se trata de definir qué estrategias empresariales se desarrollarán en cada una de las áreas funcionales principales en las que se divide.
En este artículo te mostraremos qué es y cómo hacer un Plan de Negocio de manera sintetizada, si bien es cierto que la práctica que proporciona desarrollar un proyecto empresarial para un posgrado MBA será siempre la opción ideal para todo emprendedor.
Qué es un Plan de Negocio
El Plan de Negocio consiste en un documento en el que se aborda toda la estrategia de creación y desarrollo de una empresa. Se trata de una información imprescindible para poner en marcha cualquier idea, especialmente si deseamos acceder a inversión externa, como la solicitud de un crédito a un banco, o el apoyo de inversores individuales, empresariales o institucionales.
Los Planes de Empresa están orientados al inicio de una actividad económica, en la que se ofrecen bienes o servicios, que serán la base de su sustento y mantenimiento. En este documento se detallará por tanto el modelo de negocio y propuesta de valor de la empresa, teniendo en cuenta sus oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades.
Partes esenciales de un Plan de Empresa
Veamos cómo hacer un Plan de Negocio y cuáles son las partes elementales que deberían siempre constar en este tipo de documentos.
Nombre y descripción de la empresa
En la descripción de la empresa se debe indicar el nombre de la empresa y una descripción sintetizada de su actividad y propuesta de valor.
Forma jurídica
En este apartado, debe señalarse cuál va a ser la forma jurídica de la actividad, que puede tratarse de un trabajador autónomo, o bien una sociedad, como una SL (Sociedad Limitada) o SA (Sociedad Anónima), evaluando cuál es la opción más adecuada según el proyecto que se ha elegido.
Objetivos
En los objetivos del proyecto deben definirse cuáles son las metas de la empresa, indicando cuál va a ser su actividad, qué productos o servicios ofrece y qué necesidades va a satisfacer. Debe incluir un resumen ejecutivo de todo lo que se va a exponer.
Análisis del mercado y de la competencia
Ésta es una de las partes más importantes del Plan de Negocio. Sin un análisis del mercado y de la competencia, es imposible plantear cualquier idea viable. Debemos conocer quiénes son los clientes potenciales y la demanda existente sobre este producto o servicio. Es necesario además hacer un análisis exhaustivo de la competencia, observando qué cuota de mercado puede llegarse a obtener en este escenario.
Plan de operaciones
Debemos exponer qué productos o servicios van a ofrecerse, los procesos que forman parte del desarrollo de esta actividad y una completa planificación de las operaciones que van a realizarse, como el Plan de Producción.
Aquí deben detallarse también las operaciones que va a realizar la empresa al principio, como por ejemplo la adquisición de existencias, o la compra de materias primas.
Análisis DAFO
Aunque no es el único instrumento para este objetivo, el análisis DAFO (Debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) trata de analizar las características internas (debilidades y fortalezas) de nuestro proyecto que pueden hacer que funcione o no, así como las características externas (amenazas y oportunidades) que tienen que ver con la situación del mercado y que pueden tener impacto en el éxito o fracaso del proyecto.
El objetivo del análisis DAFO es tratar de potenciar nuestras fortalezas y minimizar nuestras debilidades, así como tener un plan estratégico para aprovechar las oportunidades y hacer frente a las amenazas. A partir de aquí, puedes profundizar en las acciones a implementar realizando un análisis CAME.
Plan Financiero
La empresa debe contar con un Plan Financiero en el que se detallen los costes fijos y variables, el capital inicial necesario y una previsión de ingresos y gastos para un período de tiempo, normalmente de 3 a 5 años. Este Plan Financiero debe explicitar también cuáles van a ser las fuentes de financiación, ya que al principio no podrán venir directamente de los ingresos obtenidos por la venta de productos y/o servicios.
En este sentido, deben reflejarse las acciones de financiación que van a llevarse a cabo para el inicio del proyecto, en vistas de que se pueda alcanzar un punto de equilibrio en el que los ingresos son superiores a los gastos.
Plan de Marketing
El Plan de Marketing es lo que hace posible que la empresa deje de depender de la inversión inicial y empezar a obtener ingresos a través de las ventas. Aquí deben explicitarse las acciones de marketing que se van a llevar a cabo y que van a permitir que la empresa obtenga beneficios.
Debe quedar definido a qué clientes se van a dirigir los productos y/o servicios, cuáles son sus necesidades, qué mensajes se van a enviar y a través de qué canales, así como también un calendario de plazos en el que se podrán llevar a cabo.
Plan de Recursos Humanos
El Plan de Recursos Humanos debe recoger toda la inversión en capital humano y medios materiales para la gestión de la empresa. Es a través de estos recursos que se pueden llevar a cabo las acciones de Producción y Marketing, que son la base de la rentabilidad de cualquier negocio.
En este Plan de Recursos Humanos se detallarán por tanto todos los recursos estructurales que necesita la empresa para ser operativa, lo que incluye el organigrama completo de la organización, pero también las herramientas y maquinaria de trabajo.
Plan de Viabilidad
Por último, en el Plan de Viabilidad debe analizarse si el proyecto de empresa es o no viable y en cuánto tiempo aproximadamente podrá ser rentable, si se cumplen las previsiones de ingresos estipuladas.
A partir del análisis del mercado y la competencia, los recursos de la empresa, el plan de marketing y el plan de producción, es posible prever y analizar la fortaleza de un proyecto a partir de datos numéricos y previsiones realistas que sirvan como hoja de ruta para iniciar el proyecto.
Un Plan de Viabilidad debe ser convincente, concluyente y realista, ya que está orientado a convencer a los inversores para participar en el proyecto, así como para justificar la puesta en marcha de la empresa.
Esperamos que con estos elementos tengas una visión más precisa de lo que es un Plan de Negocio y cómo puede ayudarte a construir las bases de tu proyecto empresarial. Si deseas ampliar tus conocimientos sobre cómo gestionar un negocio y qué herramientas ayudan a obtener una visión estratégica y resultados, consulta qué es y como hacer un cuadro de mando integral.